(Org.nr: 744000-1555)
1. Inledning
Örebyns Vattenförsörjning Ekonomisk Förening värnar om din personliga integritet. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).
2. Vilka personuppgifter vi behandlar
Vi behandlar personuppgifter om våra medlemmar och andra som har kontakt med föreningen. De uppgifter vi kan samla in är:
Fastighetsbeteckning
Kontaktinformation: Namn, adress, e-postadress, telefonnummer.
Betalningsinformation: Uppgifter som fakturaadress och betalningsinformation (för medlemsavgifter och andra avgifter)
3. Syftet med behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
Administrera medlemskap i föreningen
Hantera avgifter och fakturering
Kommunicera med medlemmar, t.ex. via utskick och kallelser
Uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokförings- och skattekrav.
4. Rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter baserat på:
Fullgörande av avtal: Behandling som är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra ett avtal som du har ingått med oss (t.ex. betalning av årsavgift).
Rättslig förpliktelse: Behandling som är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter (t.ex. bokförings- och skatteregler).
Berättigat intresse (t.ex. information till medlemmar om föreningens verksamhet)
5. Lagring och gallring
Vi sparar personuppgifter så länge du är medlem i föreningen och under den tid därefter som krävs enligt lag (t.ex. bokföringslagen). Uppgifter som inte längre behövs raderas.
6. Delning av uppgifter
Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part, förutom när det krävs enligt lag eller till samarbetspartners som hjälper oss med exempelvis bokföring, IT-tjänster eller myndighetsrapportering.
7. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, förändring eller radering.
8. Dina rättigheter
Som registrerad har du rätt att:
Begära tillgång till dina personuppgifter
Begära rättelse av felaktiga uppgifter
Begära radering av uppgifter (i den mån det är möjligt enligt lag)
Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
9. Ändringar av denna policy
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy vid behov. Om vi gör betydande ändringar kommer vi att informera dig om dessa på vår webbplats eller via e-post. Den senaste versionen av integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats.
10. Kontaktuppgifter
Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta styrelsen:
Organisation
Org.nr: 744000-1555
E-post: orebyvatten@gmail.com
Adress: Örebyns Vattenförsörjning Ekonomisk Förening, c/o Morinasson, Någorlundavägen 21a, 261 93 Saxtorp